154.【多語生態】112年國合處優化各單位網站雙語資訊,強化本校國際化行政支持系統

為提升國際化行政師生之支援,112年度國合處經由校內行政國際化計畫及境外學生職涯輔導,並與人事室協力,開始優化各單位國際化行政支持系統。本年度從「國際化人力及行政資源」、「境外學生學習支援」、「外籍教研人員工作支持」、「輔導境外學生畢業後留臺工作」等四面向規劃與執行,亮點如下:

 

  • 設置專責國際化人力,逐步建置國際化行政資源支持系統
  1. 國合處聘請1名專任人力專責行政國際化,112年度已盤點部分行政單位雙語資訊現況,更邀請了30位外籍學生,在不涉及各單位業務專業下,檢視各項英文網站(頁),於彙整後發文相關單位參考,提出必要改善的建議,並建請定期更新。另於職涯中心設置1名專責境外生職涯輔導人力,協助本校外籍生及僑生輔導單位即時瞭解學生就業需求與在臺就業痛點。
  2. 辦理國際事務研習活動,提升職員國際事務知能,本年於8月舉行2場國際合作研習工作坊,參加人數約120名,工作坊主題包括:「國際合作及兩岸交流業務」、「外國學生適應、輔導及行政相關規定」等。
  3. 人事室辦理教職員英語訓練及補助,英語專題「趣味學英文」教育訓練參加人員共計68人;112年計有1位申請補助訓練經費,另核定1位職員英語檢測報名費。

 

  • 充實境外生學習資源,建置友善校園環境
  1. 持續建構國際生同儕支持體系,邀請70名國際學位生帶領新生;邀請100多名本地生擔任來校交換生學伴,舉辦本地生及國際生各類交流活動等。112年也為國際生辦理超過10場之文化體驗活動,並帶領國際生赴5所以上本地中小學分享母國語言及文化。
  2. 推動接待家庭專案計畫,建構本校在職及退休教職員家庭支持資源,協助就讀學位之外國新生認識在地文化及適應異鄉求學生活,本年度首次號召16個教職員家庭擔任接待家庭,接待25位外國學位新生。
  3. 因應國際情勢動盪,本處爭取以校友捐款成立「崇躍急難慰助金」,協助有急難之國際學生度過難關。

 

  • 強化對外籍教研人員的工作支持與照顧
  1. 英譯人事法規及表單,完備人事室英文網頁,逐步將與外籍教研人員工作權益相關之常用法規及表單英譯上網。112年計英譯本校人事法規1項、表單8項、契約書3項,總共12項。
  2. 鼓勵外籍教師及其眷屬及早熟悉在地語言,提供華語學習補助方案,本年已有7位外籍教師受補助修讀華語。

 

  • 輔導境外學生畢業後留臺工作
  1. 本年度配合境外生需求增設雙語化介面,而在企業端求才則設置境外生求才專區,將相關職缺特殊標示及分類,提供境外生畢業留臺工作指南,另連動國內人力資源平台、經濟部全球競才方案 (Contact Taiwan) 與中華民國對外貿易發展協會,境外生可隨時掌握在臺大型徵才活動資訊。