112年度依據學校當前政策規劃,依學校政策、問卷調查、資訊公開、資料分析、資料管理等面向推動各項工作:
(一)學校政策:
向行政單位徵求議題,並徵求校內教師申請研究案,期盼校務研究更契合校務發展方向。112年就「再探多元入學與學生在校表現」一案,已完成資料運用,刻正撰寫成果報告,此案透過深入瞭解多元入學制度對學生在校表現的影響,有望為教學單位提供寶貴的洞見。
(二)問卷調查:
辦公室持續執行學生學習投入和核心能力的問卷調查,為提升學生填答成效,透過給予填答率最高的系所獎勵等方式提高問卷填答率。另外,為了支援學校雙語政策,辦公室也連續三年追蹤新生入學前英語檢定狀況,透過資料清理以及訂定檢定定義,統計各項英語證明之學生數量。
(三)資訊公開:
為活化校庫資料運用,初步整理教育部運用校庫所建立之資訊公開平台相關資料。另外,配合深耕三角檢核機制,辦公室除了關注校內指標,亦彙整教育部深耕計畫推動辦公室所提供之箱形圖資訊,以跨校比較作為外部分析基礎,並於今年辦理專家諮詢會議,俾利單位習取回饋及精進。
(四)資料分析:
分為學生為主體的校務議題研究、辦公室自提研究分析、協助各單位之分析或資料提供三項。在學生為主體部分,有「以機器學習模型探究學生被二一預警或成績不及格的可能性」與招生相關研究,另有辦公室自提研究分析,例如「助學金對經濟/文化不利學生的學習影響」,以及協助各單位之分析或資料提供計劃,如國合處—國際排名、雙語計畫;師培中心—師培師資精進計畫;學務處—希望種子計畫等。
(五)資料管理:
此項目分為三子項,包含:中繼資料庫管理、校務資料清理、辦公室資訊安全。目前中繼資料庫約有 205 張資料表,然表件未紀錄相關教育資訊和資料整合說明,故製作一份「中繼資料庫管理文件」,幫助資訊人員更有架構性的撈取資料與管理中繼資料庫,並作為「統計分析人員與資訊人員的溝通橋樑」。校務資料清理部分,主要以「資料收集與處理、資料整合、資料一致性」三個部分進行處理,根據校務議題分析、協助各單位之分析與資料等不同的需求,撰寫程式從中繼資料庫撈取相對應的資料。辦公室資訊安全部分,配合電算中心執行資訊安全業務、落實資安政策,並維持辦公室內部網路與系統的安全性,鼓勵單位同仁定期參與資訊安全通識訓練課程,以提升資安防範。
(六)系統性建構全校的校務發展統計值背後的定義:初步與校內各單位洽詢,以掌握現行各單位常用公務表冊、指標或統計值,並為後續可能的整併規劃奠基。同時,跨單位支援各專案之執行,例如:「建立制度法規測度系統、教職員幸福指數調查(人事室)」、「建立輿情大數據資料庫(秘書處)」、「希望種子計畫的研究分享(教務處)」、「優化希望種子計畫(學務處)」、「建立完整的學生學習歷程紀錄、學習成效追蹤及測度系統(學務處)」等。