153.【資訊透明】校務研究辦公室系統性建構全校統計值定義,持續推動校務發展

112年度依據學校當前政策規劃,依學校政策、問卷調查、資訊公開、資料分析、資料管理等面向推動各項工作:

 

(一)學校政策:

向行政單位徵求議題,並徵求校內教師申請研究案,期盼校務研究更契合校務發展方向。112年就「再探多元入學與學生在校表現」一案,已完成資料運用,刻正撰寫成果報告,此案透過深入瞭解多元入學制度對學生在校表現的影響,有望為教學單位提供寶貴的洞見。

(二)問卷調查:

辦公室持續執行學生學習投入和核心能力的問卷調查,為提升學生填答成效,透過給予填答率最高的系所獎勵等方式提高問卷填答率。另外,為了支援學校雙語政策,辦公室也連續三年追蹤新生入學前英語檢定狀況,透過資料清理以及訂定檢定定義,統計各項英語證明之學生數量。

(三)資訊公開:

為活化校庫資料運用,初步整理教育部運用校庫所建立之資訊公開平台相關資料。另外,配合深耕三角檢核機制,辦公室除了關注校內指標,亦彙整教育部深耕計畫推動辦公室所提供之箱形圖資訊,以跨校比較作為外部分析基礎,並於今年辦理專家諮詢會議,俾利單位習取回饋及精進。

(四)資料分析

分為學生為主體的校務議題研究、辦公室自提研究分析、協助各單位之分析或資料提供三項。在學生為主體部分,有「以機器學習模型探究學生被二一預警或成績不及格的可能性」與招生相關研究,另有辦公室自提研究分析,例如「助學金對經濟/文化不利學生的學習影響」,以及協助各單位之分析或資料提供計劃,如國合處國際排名、雙語計畫;師培中心師培師資精進計畫;學務處希望種子計畫等。

(五)資料管理

此項目分為三子項,包含:中繼資料庫管理、校務資料清理、辦公室資訊安全。目前中繼資料庫約有 205 張資料表,然表件未紀錄相關教育資訊和資料整合說明,故製作一份「中繼資料庫管理文件」,幫助資訊人員更有架構性的撈取資料與管理中繼資料庫,並作為「統計分析人員與資訊人員的溝通橋樑」。校務資料清理部分,主要以「資料收集與處理、資料整合、資料一致性」三個部分進行處理,根據校務議題分析、協助各單位之分析與資料等不同的需求,撰寫程式從中繼資料庫撈取相對應的資料。辦公室資訊安全部分,配合電算中心執行資訊安全業務、落實資安政策,並維持辦公室內部網路與系統的安全性,鼓勵單位同仁定期參與資訊安全通識訓練課程,以提升資安防範。

(六)系統性建構全校的校務發展統計值背後的定義初步與校內各單位洽詢,以掌握現行各單位常用公務表冊、指標或統計值,並為後續可能的整併規劃奠基。同時,跨單位支援各專案之執行,例如:「建立制度法規測度系統、教職員幸福指數調查(人事室)」、「建立輿情大數據資料庫(秘書處)」、「希望種子計畫的研究分享(教務處)」、「優化希望種子計畫(學務處)」、「建立完整的學生學習歷程紀錄、學習成效追蹤及測度系統(學務處)」等。